Versão 2.0

O que é a Nota Fiscal Eletrônica

De maneira simplificada a empresa obrigada a emitir a NF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação. Ele deverá ser assinado digitalmente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico, que corresponderá à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) será transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

Posteriormente a NF-e será transmitida pela Secretaria da Fazenda do Estado para a Receita Federal que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas (Ambiente Nacional). As Secretarias de Fazenda e a RFB (Ambiente Nacional), disponibilizarão consultas, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.

Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impresso um documento entitulado DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará a captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais.

O DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso da NF-e, que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NF-e através do Ambiente Nacional (RFB) ou site da SEFAZ na Internet.

O contribuinte destinatário, não emissor de NF-e, poderá escriturar os dados contidos no DANFE para a escrituração da NF-e, sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e nos arquivos das administrações tributárias envolvidas no processo, comprovada através da emissão da Autorização de Uso. O contribuinte emitente da NF-e, realizará a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica

• Benefícios para o Contribuinte Vendedor:
• Redução de Custos de Impressão;
• Redução de Custos de Aquisição de Papel;
• Redução de Custos de Envio do Documento Fiscal;
• Redução de Custos de Armazenagem de Documentos Fiscais;
• Simplificação de Obrigações Acessórias, como dispensa de AIDF;

Sobre o AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica

A AFA Assessoria e Informática Ltda., desenvolveu uma solução para clientes e parceiros que tenham a necessidade ou optem por trabalhar com a emissão e geração de Nota Fiscal Eletrônica.

A versão 2.0 do Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica já se encontra pronta com os novos campos disponíveis pela Secretaria da Fazenda no layout da DANFE 3.0.

Tendo em vista que grande parte das empresas que aderiram a NF-e já trabalham com algum software para emissão de notas fiscais ou ERP , o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” trabalha separadamente ou seja, ele funciona como um elo entre o software já existente e a Secretária da Fazenda de seu estado fazendo a geração, validação e consulta de NF-e.

Em resumo, o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”, através de arquivos de texto contendo as informações da Nota Fiscal, faz a geração e validação do arquivo eletronicamente e gera o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

Nosso software, portanto, trabalha de modo a se integrar a solução de software já existente na empresa, possibilitando um menor impacto uma possível migração de software.

Figura 01 – O “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” como um integrador de solução

Público Alvo

• Empresas que já possuem sistemas de emissão de notas fiscais, sistemas administrativos ou "ERPs" e que não desejam investir na pesquisa e no desenvolvimento para se enquadrarem às exigências da Nf-e.
• Desenvolvedores particulares e empresas de software que queiram disponibilizar à seus clientes a capacidade do envio das notas fiscais eletrônicas sem ter que optar pelo desenvolvimento e pelos investimentos necessários.
• Empresas que possuem sistemas em linguagens não visuais como Clipper, Fox Pro, Dataflex, etc. que desejam manter suas aplicações porém tem necessidade do envio das notas fiscais eletrônicas.

 

Funcionamento do “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”

Como descrito anteriormente, o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” trabalha em conjunto com o software já existente na empresa, o seu funcionamento se dá a partir da importação de arquivos de texto no formato INI (verificar chaves e formatos) que serão importados para a base de dados (SQL Express 2005) e poderão ser manipulados e enviados no formato de Nota Fiscal Eletrônica.

(observações: deve-se atentar que para o funcionamento do processo de assinatura digital e envio de nota fiscal eletrônica o usuário deve ser habilitado para o envio e ter um certificador digital que permita a assinatura de arquivo para nota fiscal eletrônica – Cliente da AFA Assessoria e Informática Ltda., terão a disposição nosso serviço de suporte para auxiliar todas as duvidas na obtenção do certificado e da habilitação junto aos órgãos fiscais necessários)

Figura 02 – Funcionamento do Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica

Como pode ser visualizar na figura 02, o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” faz uso do Microsoft SQL Server 2005 Express (versão gratuita - segue na instalação do software) para armazenar as informações importadas. Permitindo assim, que o usuário tenha a robustez de um Gerenciador de Banco de Dados gerenciando as informações (Notas Fiscais), possibilitando confiabilidade, estabilidade e segurança para os dados disponíveis.

Na figura 03 é demonstrado o funcionamento do "AFA - Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica" em suas operações de "Envio" e "Recebimento"

Figura 03 - Diagrama de Envio e Recebimento (Retorno) do Gerenciador

AFA - Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica

Com o objetivo de proporcionar agilidade e fácil acesso as funções do sistema, o usuário pode localizar na tela principal do “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” todas as funções disponíveis (vide figura 04).

Figura 04 – Tela Principal do AFA – Gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica

O “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” possibilita todas as funções necessárias para o envio e gerenciamento da Nota Fiscal Eletrônica (funções para Nota Fiscal Eletrônica disponíveis após a importação dos dados).

Todas as funções descritas na tabela 01 estão disponíveis na versão DEMONSTRAÇÃO do software e para sua utilização deve-se realizar a importação dos arquivos INI, assim todo o processo de manipulação dos dados se dará já sobre o gerenciamento do SQL Server 2005 Express.

No “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”, o usuário poderá imprimir as DANFES (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em qualquer momento, seja logo após o envio ou no dia seguinte, pois o software mantêm os registros para solicitação das DANFES sempre que necessário, alem de permitir a adição do logotipo da sua empresa no seu arquivo DANFE.

As DANFES geradas serão armazenadas no computador que estiver instalado o software no formato PDF, permitindo o envio do arquivo por email ao cliente.

Figura 05 – Armazenamento e Reimpressão das DANFEs

O “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” mantém, nas suas configurações, um controle sobre a forma de emissão para o envio da Nota Fiscal Eletrônica e sobre o ambiente de Envio (vide figura 06), onde o usuário poderá realizar suas operações fiscais independente do estado do serviço da Secretaria da Fazendo, fazendo o envio em modo SCAN ou offline (vide Manual de Contingência). Sobre o ambiente de Envio, o usuário poderá realizar um conjunto de testes e validações das operações do software sem que ocorra problemas fiscais, basta utilizar o ambiente de testes para envio, onde todas as funções da Secretaria da Fazenda estão disponíveis, mas como o próprio nome diz, é utilizado para testes.

Figura 06 – Configurações do Software

A AFA Assessoria e Informática Ltda., vem novamente a oferecer aos nossos clientes e parceiros uma solução rápida, ágil e segura para auxiliar no dia-a-dia da sua empresa. Com o “Gerenciador de Notas Fiscais Eletrônica”, os clientes e parceiros poderão realizar suas operações fiscais sem que ocorra um choque nas rotinas já existentes na empresa.

Entre em contato com a AFA e solicite maiores informações (suporte, demonstração, orçamento) sobre esse e outros software que disponibilizados.

O AFA Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica precisa de microcomputadores executando MS-Windows XP ou Vista é disponibilizado em 2 versões:
::. Clientes com infraestrutura de redes Microsoft.
::. Clientes com infraestrutura de rede Linux/Unix.

Entre em contato para a disponiblidade do sistema conforme a sua necessidade

Referências:

Versão 1.0

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica

• Benefícios para o Contribuinte Vendedor:
• Redução de Custos de Impressão;
• Redução de Custos de Aquisição de Papel;
• Redução de Custos de Envio do Documento Fiscal;
• Redução de Custos de Armazenagem de Documentos Fiscais;
• Simplificação de Obrigações Acessórias, como dispensa de AIDF;

Sobre o AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML

A AFA Assessoria e Informática Ltda., desenvolveu uma solução para clientes e parceiros que tenham a necessidade ou optem por trabalhar com a emissão e geração de Nota Fiscal Eletrônica.

A versão 1.0 do Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML já se encontra pronta com os novos campos disponíveis pela Secretaria da Fazenda no layout da DANFE 3.0.

Tendo em vista que grande parte das empresas que aderiram a NF-e já trabalham com algum software para emissão de notas fiscais ou ERP , o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML” trabalha separadamente ou seja, ele funciona como um elo entre o software já existente e a Secretária da Fazenda de seu estado fazendo a geração, validação e consulta de NF-e.

Em resumo, o “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML”, através de arquivos no formato XML (layout disponibilizado pela Secretaria da Fazenda no Manual de Integração) contendo as informações da Nota Fiscal, faz a geração e validação do arquivo eletronicamente e gera o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).

Nosso software, portanto, trabalha de modo a se integrar a solução de software já existente na empresa, possibilitando um menor impacto uma possível migração de software.

 

Público Alvo

• Empresas que já possuem sistemas de emissão de notas fiscais, sistemas administrativos ou "ERPs" e que não desejam investir na pesquisa e no desenvolvimento para se enquadrarem às exigências da Nf-e.
• Desenvolvedores particulares e empresas de software que queiram disponibilizar à seus clientes a capacidade do envio das notas fiscais eletrônicas sem ter que optar pelo desenvolvimento e pelos investimentos necessários.
• Empresas que possuem sistemas em linguagens não visuais como Clipper, Fox Pro, Dataflex, etc. que desejam manter suas aplicações porém tem necessidade do envio das notas fiscais eletrônicas.
• Empresas onde os sistemas já implantado não possibilite a Assinatura e Validação conforme obrigatoriedades da Secretaria da Fazenda, porém, já tenham o arquivo XML formatado.

Funcionamento do “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML”

Assim como a versão 2.0 do "AFA - Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica", a versão XML trabalha em conjunto com o software já existente na empresa, mas o seu funcionamento se dá a partir da importação dos arquivos no formato XML que serão Validados e Assinados pelo nosso Gerenciador, assim como nosso gerenciador disponibiliza todas as demais operações para com a Nota Fiscal Eletrônica.

AFA - Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML

Com o objetivo de proporcionar agilidade e fácil acesso as funções do sistema, o usuário pode localizar na tela principal do “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML” todas as funções disponíveis (vide figura 04).

Figura 04 – Tela Principal do AFA – Gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica

O “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” possibilita todas as funções necessárias para o envio e gerenciamento da Nota Fiscal Eletrônica (funções para Nota Fiscal Eletrônica disponíveis a operação de envio do XML (Validação, Assinatura, Envio).

Todas as funções descritas na tabela 01 estão disponíveis na versão DEMONSTRAÇÃO do software e para sua utilização deve-se realizar a importação dos arquivos XML.

No “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML”, o usuário poderá imprimir as DANFES (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em qualquer momento, seja logo após o envio ou no dia seguinte, pois o software mantêm os registros para solicitação das DANFES sempre que necessário, alem de permitir a adição do logotipo da sua empresa no seu arquivo DANFE.

As DANFES geradas serão armazenadas no computador que estiver instalado o software no formato PDF, permitindo o envio do arquivo por email ao cliente.

Figura 05 – Armazenamento e Reimpressão das DANFEs

O “AFA – Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica XML” mantém, nas suas configurações, um controle sobre a forma de emissão para o envio da Nota Fiscal Eletrônica e sobre o ambiente de Envio (vide figura 06), onde o usuário poderá realizar suas operações fiscais independente do estado do serviço da Secretaria da Fazendo, fazendo o envio em modo SCAN ou offline (vide Manual de Contingência). Sobre o ambiente de Envio, o usuário poderá realizar um conjunto de testes e validações das operações do software sem que ocorra problemas fiscais, basta utilizar o ambiente de testes para envio, onde todas as funções da Secretaria da Fazenda estão disponíveis, mas como o próprio nome diz, é utilizado para testes.

Figura 06 – Configurações do Software

A AFA Assessoria e Informática Ltda., vem novamente a oferecer aos nossos clientes e parceiros uma solução rápida, ágil e segura para auxiliar no dia-a-dia da sua empresa. Com o “Gerenciador de Notas Fiscais Eletrônica XML”, os clientes e parceiros poderão realizar suas operações fiscais sem que ocorra um choque nas rotinas já existentes na empresa.

Entre em contato com a AFA e solicite maiores informações (suporte, demonstração, orçamento) sobre esse e outros software que disponibilizados.

O AFA Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica precisa de microcomputadores executando MS-Windows XP ou Vista é disponibilizado em 2 versões:
::. Clientes com infraestrutura de redes Microsoft.
::. Clientes com infraestrutura de rede Linux/Unix.

Entre em contato para a disponiblidade do sistema conforme a sua necessidade

Referências: