A AFA Assessoria e Informatica vêm através do Sistema Podológico fornecer uma solução prática e eficaz para escolas, clinicas e consultórios de podologia que buscam o controle informatizado do seu estabelecimento.

O Sistema Podológico atualmente se encontra na versão 2008, oferecendo uma completa lista de recursos para os profissionais de podologia, entre os quais:

• Acompanhamento de Fichas de Anamnese;
• Anotações dos Atendimentos;
• Agendamento de Consultas;
• Controle de Contas de Entrada e Saída;
• Acompanhamento Fotográfico;
• Controle de Acesso personalizado por usuário;
• Controle e Acompanhamento de Estoque;
• Facilidade na busca pelas informações cadastradas;
• Completa lista de relatórios;

Controle Gerencial

A rotina que faz parte da administração de uma clinica de podologia envolve um conjunto de operações que não se repete na grande maioria dos negócios.

 Um exemplo seria a rotina diária de atendimentos e acompanhamento do cliente, onde, para cada tipo de pessoa um tipo de tratamento deve ser administrado, sendo esse, acompanhado seu tratamento e melhoria.

 Com o Sistema Podológico, os podólogos poderão realizar esse acompanhamento de maneira rápida e organizada, permitindo assim uma maior agilidade e menor propensão a erros.

Controle de Estoque

No âmbito geral, clinica de podologia trabalha com um grande numero de itens no estoque, entre medicamentos, produtos e, porque não, os serviços prestados.

 O Sistema Podológico mantém um controle de estoque que auxilia o empresário ou responsável a evitar desvia ou perda de produtos, provendo alternativas para a verificação constante das vendas realizadas ou dos produtos utilizados em cada atendimento, da maneira rápida e individualizada.

 O Controle de Estoque é realizado de maneira individual para cada produto/serviço, sendo permitida ou não que o controle ocorra. Sendo que, quando for selecionado o controle para determinada produto, esse ocorrera de maneira automática e fornecendo em tempo real a posição do produto e seu estoque.

O Sistema Podológico

O Sistema Podológico oferece aos seus clientes, uma interface com o usuário simples, ágil e atrativa, onde, as principais tarefas do dia a dia são de fácil uso e acesso.

 A interface do sistema, ou seja, sua “cara” desde o primeiro clique até as mais complexas operações, o usuário se sentirá em um ambiente limpo e atrativo, sem claro, deixar de lado a facilidade, a agilidade, a rapidez e as consistências de todas as tarefas e operações do Sistema Podológico.

Tela de Login

O Sistema Podológico oferece um controle de acesso através da inserção das informações de Login e Senha do usuário. Essas informações controlam todas as operações do sistema, possibilitando o rastreamento de todas as ações do usuário que estiver utilizando o sistema. A tela de login é demonstrada na figura 01

Figura 01 – Tela de Login do Sistema Podológico

Tela Principal

A tela principal do Sistema Podológico é onde o usuário ira encontrar e ter acesso a todas as operações que o sistema oferece.

 Nessa tela o usuário encontrará “abas” onde se tem acesso às operações e cadastros do sistema. A tela principal e seu controle por abas são demonstrados na figura 02.

Figura 02 – Tela Principal do Sistema Podológico

 

Ficha de Anamnese

O usuário do Sistema Podológico pode realizar de maneira fácil e ágil um controle referente a ficha de anamnese de cada cliente/paciente. Além das informações básicas sobre os pés (Tipo, Perfusão, Unha, etc.), o sistema permite o uso de modelo gráfico do pé (visualizado na figura 03) onde se pode anotar, de maneira gráfica, a localização das enfermidades encontradas no cliente/paciente.

 O Sistema Podológico possui esse tipo de controle individualizado para cada pé do cliente/paciente, possibilitando um controle completo sobre as intervenções realizadas e diferentes possibilidades para acompanhamento (a figura 04 demonstra a tela de cadastro de cliente/pacientes).

Figura 03 – Controle Individualizado de Anamnese

Figura 04 – Ficha de Cadastro de Cliente

 

Consultas

O Sistema Podológico pode trabalhar com uma quantidade grande de informações onde localizar determinada informação com rapidez e agilidade é um diferencial do nosso sistema.

O Sistema Podológico fornece, de maneira fácil e ágil, ferramentas de consulta aos dados, a fim de permitir a localização de determinada informação e maneira simples, rápida e consistente.

 Todas as telas de cadastros do Sistema Podológico contam com um sistema de busca, sempre localizado na parte inferior da tela e fornecendo diversos filtros e consistência para se obter a informação necessária (na figura 05 e 06 pode-se visualizar exemplo dos campos de buscas).

Figura 05 – Exemplo de Campos de Pesquisa da Tela de Cadastro de Clientes/Pacientes

Figura 06 – Exemplo de Campos de Pesquisa da Tela de Compras/Vendas

 

Agendamentos

O Sistema Podológico contem um completo controle para os agendamentos das consultas da clinica. Permitindo agendamentos futuros e acompanhamento dos atendimentos de maneira diária e indepentende por Atendente / Podologo.

 A “aba” de Agenda mantém, de maneira de fácil acesso a completa agenda de determinado Atendente, permitindo uma localização fácil de informações de contato e acompanhamento do cliente.

 O Sistema Podológico permite o agendamento nos horários pré-determinados pelos atendentes ou que um novo atendimento seja “encaixado” na grade de atendimentos, permitindo uma flexibilidade nos atendimentos sem perder o controle para os mesmos.

 A partir dos atendimentos realizados, quando o mesmo for finalizado (essa ação ocorre quando as duplicatas para pagamento são geradas), automaticamente o controle financeiro da clinica é atualizado e o estoque do produto/serviço atualizado (quando assim sinalizado para os mesmos). Sendo assim, todas as tarefas administrativas são realizadas automaticamente, possibilitando rapidez e maior controle da clinica. Nas figuras 07, 08 e 09 é demonstrada algumas das opções acima comentadas.

Figura 07 – Tela de Agendamentos

Figura 08 – Tela de Novo Agendamento

Figura 09 – Tela de Controle de Duplicata no Agendamento

Compras e Vendas

O Sistema Podológico permite ao usuário manter um cadastro das compras/vendas realizadas na clinica. A partir desse modulo, é possível realizar um controle do estoque e de contas a pagar que a clinica contem. Ambas as operações, estoque e financeiro, são realizadas de maneira automática pelo sistema, permitindo ao responsável uma conferencia em tempo real do estoque de determinado produto e das contas que deve pagar. Assim como no modulo de Agenda, o controle financeiro e do estoque só serão efetuados a partir do momento que a Compra/Venda for considerada Finalizada (essa operação ocorre quando as duplicatas para o cadastro forem geradas). Na figura 10, 11 e 12 tem-se a tela de Compras/Vendas e sua tela de inclusão/edição.

Figura 10 – Tela de Compras / Vendas

Figura 11 – Tela de Inclusão/Edição de Compras / Vendas

Figura 12 – Geração de Duplicatas em Compras/Vendas

Controle Financeiro

O Sistema Podológico mantém um controle financeiro que permite ao responsável acompanhar financeiramente as entradas e saídas da clinica.

 O controle financeiro é gerado automaticamente através da finalização dos atendimentos realizadas e também a partir do modulo de compras, ou pode ser realizada a inclusão de diferente entradas/saídas. Controles de quitação das contas permitem que responsável um acompanhamento eficiente do caixa e do funcionamento da clinica. Na figura 13 e 14 é demonstrado o Controle Financeiro.

Figura 13 – Tela de Controle Financeiro

Figura 14 – Tela de Visualização/Inclusão do Controle Financeiro

 

Cadastro Auxiliares

O Sistema Podológico mantém módulos denominados “Cadastros Auxiliares”. Esses cadastros secundários representam à base de informações que auxiliarão nos controles do sistema.

Os cadastros auxiliares disponíveis são:

Grupos de Produtos;
Enfermidades;        
Plano de Contas;
Usuários;
Produtos;
Médicos.

Essas informações são de extrema importância para um núcleo de informações coerente e fácil localização. Na figura 15 pode-se visualizar as abas dos cadastros auxiliares.

Figura 15 – Abas de Cadastro Auxiliares

Relatórios

O Sistema Podológico contém diversos relatórios para o acompanhamento do dia a dia do funcionamento da clinica.

 Todos os relatórios do Sistema Podológico têm a funcionalidade de permitir o envio por e-mail (previamente configurado) do relatório que esta sendo visualizado, sendo este, enviado por anexo por PDF (ex: Adobe Acrobat Reader), RTF (ex: Microsoft Word) ou XLS (ex: Microsoft Excel). A figura 16 demonstra um relatório do Sistema Podológico com a funcionalidade de envio de e-mail.

Figura 16 – Um exemplo de relatório e a funcionalidade de envio por e-mail (lateral direita)

A partir da interatividade da AFA Assessoria e Informática com seus clientes do Sistema Podológico, apresentamos nas páginas abaixo algumas das novas funcionalidades e melhorias que foram desenvolvidas para a nova versão do Sistema Podológico.

Modificações Internas de Desempenho e Confiabilidade

A partir de versão 2008 do Sistema Podológico, o usuário notará um aumento na velocidade no retorno das operações de consultas e relatórios executados pelo sistema, assim como, um processo de maior confiabilidade nos operações de estoque e geração financeira.

Com as modificações no controle de estoque e geração financeira, o usuário estará contando com a confiabilidade do banco de dados Microsoft SQL Server como responsável pelo gerenciamento e execução das rotinas de estoque, aumentando assim o nível de exatidão e integridade nas operações envolvidas.

Portanto, com esse conjunto de modificações e implementações internas no Sistema Podológico 2008, o usuário estará contando com um sistema mais robusto, rápido, ágil e eficiente.

Já não com o conceito de modificação interna, o sistema Podológico 2008 recebeu um “refinamento” na sua interface visual, deixando o sistema mais “limpo” e destacando susas funcionalidades.

Novas Praticidades e Facilidades

Na versão 2008 do Sistema Podológico, novas praticidade foram adicionadas para permitir ao usuário, por exemplo, uma visualização exata e pratica das informações que deseja no processo de navegação entre as abas do sistema e as grades de informações.

A partir da já existente funcionalidade de “Bloqueio”, “Cancelamento” ou “Inativação” de um cadastro, o usuário até então ainda visualizava esses cadastros nas suas respectivas grades, sendo que isso pode gerar um desconforto na localização de um determinado item após um tempo de uso e aumento das informações que o sistema gerencia. Portanto, a partir de versão 2008, os cadastros onde as opções citadas acima estão disponíveis, quando o usuário entrar na grade de cadastros, esses cadastros não mais irão aparecer, eles ficaram “invisíveis” até que o usuário queira que eles se tornem “visíveis”, com isso, a diminuição de informação desnecessária na grade não ocorrerá, fazendo com que o acesso as informações necessárias seja mais rápida (na figura 01 e 02 é demonstrado a funcionalidade).

Figura 01 – Por padrão a opções “Não Visualizar Inativos” vem selecionada, sendo agora que a grade demonstra somente os itens ativos. Para a visualização dos itens inativos em conjunto, basta retirar a seleção da opção “Não Visualizar Inativos”

Figura 02 – Caso o usuário retire a opção “Não Visualizar Inativos” a grade de itens irá automaticamente demonstrar todos os itens cadastros, inclusive os inativos

Outra praticidade adicionada na versão 2008 do Sistema Podológico são os filtros de pesquisa para os cadastros Financeiros e de Compras/Vendas, onde agora é permitida a seleção somente de um grupo especifico de informações, por exemplo, no caso dos cadastros financeiros, é possível visualizar somente os cadastros das “Contas a Receber” que ainda não foram “Quitadas”. Essa funcionalidade, por mais simples que seja, auxiliará na localização da informação desejada de maneira mais simples e rápida. Na figura 03 e 04 tem-se essas funcionalidades nas abas “Financeiro” e “Compras/Vendas”.

Figura 03 – Agora o usuário poderá localizar os títulos a partir do tipo da conta e do status da mesma

Figura 04 – Na aba de “Compras/Vendas” o usuário poderá selecionar qual operação deseja visualizar na grade

Novo Relatórios

Nessa nova versão do Sistema Podológico foram adicionados três novos relatórios, sendo:

·         Relatório do Histórico do Paciente/Cliente, dividido pelos Atendentes que prestaram o serviço e os períodos de consulta;

·         Relatório de Produtos/Serviços que foram vendidos ou utilizados;

·         Relatório da Ficha de Atendimentos dos Atendentes;

Em todos os relatórios é permitido um conjunto de filtros para se obter a informação desejada de uma maneira mais simples e rápida. Filtros como “Período de Abrangência” ou “Atendente” auxiliam a obter no relatório somente a informação, por exemplo, de um período determinado sendo somente para um atendente específico. Nas figuras 05 a 10 é demonstrado dos relatórios citados.

Figura 05 – Relatório do Historio do Cliente (botão de “Relatório” na aba de “Cadastros”) e os filtros de refinamento	Figura 06 – Resumo do Histórico de Atendimentos, sendo os agrupamentos por Atendentes e Mês do atendimento
Figura 07 – Relatório de Produtos Vendidos (botão “Relat.Prod.Vendido” na aba de “Produtos”) e os filtros de refinamento	Figura 08 – Listagem de Produtos Vendidos, sendo o agrupamento por Grupo de Produtos e exibição dos totais envolvidos
Figura 09 – Relatório Detalhado de Atendimentos (botão “Relatório” na aba de “Atendimentos”) e os filtros de refinamento	Figura 10 – Detalhamento de Atendimentos, sendo grupado por Atendente, Data e Período, assim como demonstração dos totais envolvidos

Novas Funcionalidades

Novas funcionalidades foram adicionadas na versão 2008 do Sistema Podológico, funcionalidades essas que auxiliará no controle da clinica e vem como complemento para o Sistema Podológico 2007.

·         Individualização no Horário de Atendimento dos Atendentes

Na versão 2007 do Sistema Podológico, não era permitido que diferentes atendentes tivessem horários diferentes entre seus atendimentos. Ou seja, caso fosse definido um espaçamento de 30 minutos entre as consultas, na geração de agenda de todos os atendentes, seria gerado o horário com essa divisão.

Na versão 2008 do Sistema Podológico, agora é permitido, no cadastro do Atendente, informar qual é o período de “entre consultas” que esse atendente tem, sendo assim, que na geração da agenda do atendente o horário informado no seu cadastro será utilizado para a geração da agenda diária. Nas figuras 11 e 12 é demonstrada essa funcionalidade.

Figura 11 – No cadastro de Atendente pode-se informar o tempo entre consulta para esse atendente para a geração da sua agenda diária

Figura 12 – A partir de definição no Cadastro do Atendente, a agenda será gerada a partir da informação disponível, na figura tem-se o Atendente com horário de atendimento separado em 15 minutos

·         Destaque Específico de Atendimento

 A versão 2008 do Sistema Podológico permite ao atendente ou usuário definir, através de cor, um determinado atendimento agendado para qualquer atendente, dia ou horário. O atendente poderá, com essa funcionalidade, programar-se ou deixar-se avisado sobre alguma importância ou necessidade especifica para um determinado atendimento. Nas figuras 13 e 14 é demonstrada essa funcionalidade.

Figura 13 – Na aba de Agenda, o atendente/usuário poderá através do botão “Destacar Linha Selecionada” escolher uma cor qualquer para destacar o atendimento que estiver selecionado. Esse “destaque” ficará armazenado e não será descartado mesmo na mudança de dia ou atendente

Figura 14 – A partir da seleção de cor para o destaque, a grade de horários do atendente será “colorido” com os destaques informados

·         Modulo de Venda “Direta”

 Na versão 2007 do Sistema Podológico, a única maneira de realizar uma venda ou saída do estoque era através de um atendimento, adicionando a esse os produtos/serviços que seriam ou foram utilizados.

 A partir de versão 2008 do Sistema Podológico, o usuário poderá realizar uma “venda direta”, ou seja, não há necessidade de ocorrer um atendimento para, por exemplo, a venda de um creme para um cliente. Com isso, o clinica poderá manter um controle das vendas diretas para consumidor, realizando o controle de estoque dos produtos e a geração financeira do mesmo.

 Essa nova funcionalidade estará disponível na aba de “Compras/Vendas” e através de uma seleção da operação desejada, o sistema irá efetuar as operações de estoque e financeiro automaticamente. Nas figuras 15 e 16 essa nova funcionalidade é demonstrada.

Figura 15 – Na aba de “Compras/Vendas” o usuário poderá efetuar ambas operações, Compra e Venda, e na grade ficará demonstrada qual operação aquela linha faz parte, sendo que, através dos filtros de pesquisa é possível a visualização de somente uma das operações

Figura 16 – Agora, na inserção de uma “Compra/Venda” o usuário poderá selecionar qual operação deseja realizar, uma compra ou uma venda.